Weg von der ständigen Beschäftigung mit Krisenmanagement und
dem Löschen von Bränden, hin zu einer effektiveren Nutzung deiner Zeit.
Digitalisierung, Optimierung und Automatisierung aus einer Hand.
Erhöhe deine Effizienz und verwende die Zeit für das, was wirklich wichtig ist.
Viele Geschäftsführer stehen vor ähnlichen Herausforderungen - oftmals gleichzeitig vor mehreren.
Die folgenden Beispiele skizzieren nur einen Bruchteil der Situationen, mit denen du dich höchstwahrscheinlich identifizieren kannst.
Mitarbeiter, die sich durch den Dschungel von verwirrenden Prozessen kämpfen, sind wie Hamster im Rad: Sie laufen und laufen, aber kommen nicht voran. Dies führt zu einer Arbeitsflut im Schneckentempo und verzögerten Projekten, was am Ende nur für lange Gesichter und sinkende Arbeitsfreude sorgt.
Du und dein Team führen eine archäologische Expedition durch Berge von Ordnern und ein Meer von Dokumenten, auf der Suche nach der verlorenen Schatzkarte, auch bekannt als die benötigten Daten. Ein echtes Abenteuer, bei dem leider zu viel Zeit und Ressourcen als Reisekosten verbucht werden.
Ein neuer Kunde, der einen Termin vereinbaren und Fragen klären möchte, stößt oft auf lange Wartezeiten. Mitarbeiter müssen recherchieren und mehrfach nachfragen, um einen freien Termin zu finden oder Fragen zu beantworten. Das sorgt oft für Unzufriedenheit beim Kunden.
Du managst E-Mails mit der Präzision eines Zirkusartisten, um den neuesten Stand von Projekten zu erfragen, während deine Mitarbeiter ungeduldig auf Rückmeldungen zu ihren Fragen und Aufgaben warten. In technischen Angelegenheiten agierst du als digitaler Detektiv, der zahlreiche Mails versendet, um ein Stückchen Wissen von den Verantwortlichen zu erhalten.
Der Markt ist einem stetigen Wandel unterworfen, wobei sich laufend neue Produktlücken auftun und frische Marketingkanäle sowie Vertriebschancen entstehen. Die größte Herausforderung liegt jedoch darin, sich schnell genug an diese Veränderungen anzupassen, um einen Marktvorteil zu sichern und wettbewerbsfähig zu bleiben.
Wenn Arbeitsabläufe unklar sind, beginnt das Chaos: Unsicherheit breitet sich aus wie ein Lauffeuer, und die Effizienz packt ihre Koffer. Mitarbeiter sind verwirrt und unsicher, welche Aufgaben den Thron der Priorität besteigen dürfen oder wie sie den Tanz der Prozesse meistern sollen. Das Ergebnis? Ein Karneval an Nachfragen, Wartezeiten und Doppelarbeit.
Prozessoptimierung und Automatisierung kann in vielen Formen geschehen, hier ein Auszug
aus den Bereichen, in denen wir deinen Prozessen den Feinschliff geben können, den sie verdient haben.
Wir optimieren deinen Kundenservice so, dass sich Reaktionszeiten gegenüber deinen Kunden massiv reduzieren und zeitgleich weniger Anfragen an deine Mitarbeiter fließen. Deine Mitarbeiter können sich in der Zeit um wichtigere Aufgaben kümmern.
Falls du immer noch per Excel deine Leads pflegst, ist spätestens jetzt damit Schluss. Wir optimieren und automatisieren deine CRM-System, damit du die heißesten Leads immer im Auge hast und deine Abschlussquoten sich drastisch verbessern.
Wir strukturieren, optimieren und automatisieren die Verwaltung und Neubeschaffung von Mitarbeitern. Verabschiede dich von alten Management-Methoden und genieße Vollautomatisierungen im Bereich Timesheets und vielem mehr!
Effiziente Prozesse in deiner Buchhaltung vereinfachen dir nicht nur das Leben, sondern tragen maßgeblich dazu bei, deine Risiken zu minimieren, deine Liquidität zu optimieren und zeitgleich die Kosten hierfür zu reduzieren.
Permanente Unerreichbarkeit oder langsame Anwendungen zerren nicht nur an deinen Nerven, sondern zeitgleich an der Effizienz. Mit unserer Expertise verhelfen wir dir zu einer anständigen und harmonisierenden IT-Landschaft.
Die Digitalisierung deiner Dokumente ist das A & O. Wir helfen dir ein geordnetes, schnelles und zielführendes DMS einzurichten und dieses anhand deiner Prozesse so auszurichten, dass dein Back-Office wieder Spaß an der Arbeit hat.
Unsere Stärke liegt in der Vielfalt unserer Talente und Erfahrungen. Unser Team besteht aus engagierten Fachleuten, die jeden Tag ihr Bestes geben, um außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen.
Jeder Einzelne bringt seine einzigartigen Fähigkeiten und Perspektiven in das Unternehmen ein, was uns ermöglicht, innovative Lösungen zu entwickeln und herausragende Dienstleistungen zu bieten.
Entwicklung eines TISAX-Compliance-Tools zur Freisetzung von mehr Zeit für das Tagesgeschäft
Verwaltung und Präsentation von eLearning-Inhalten nahtlos in jedes LMS.
Vergewissere dich selbst von der Qualität unserer Arbeit, die Stimmen unserer zufriedenen Kunden sagen mehr als wir es je könnten.
Mit dieser professionellen und raffinierten Softwarelösung habe ich nicht gerechnet und bin deshalb sehr überzeugt von EverHype Systems.
Ich hatte das Glück zusammen mit EverHype Systems an einigen sehr interessanten Projekten zu arbeiten. Starke Lösungsorientierung und klasse Einsatz für Kundenzufriedenheit und ein hoher Anspruch an technische Feinheiten zeichnen EverHype Systems aus. Auf viele weitere Projekte!
Durch die Zusammenarbeit mit EverHype Systems wurde uns bewusst, wie wichtig Skalierbarkeit und die Automatisierung unserer Prozesse ist. So sparen wir nicht nur immens Zeit, sondern können stets Mitarbeitende zielgerecht einsetzen.
Die gemeinsame Arbeit an spannenden Projekten mit den Experten von EverHype Systems war immer wieder ein voller Erfolg. Wegen der Zusammenarbeit auf Augenhöhe sowie der einwandfreien Programmierung und Koordination freue ich mich auf zukünftige Projekte!
Wir benötigen ein Modul für unser Shop System, so die Worte von uns. Mit EverHype Systems GmbH wurde das Modul entwickelt eingebunden und nochmals getestet. Die Professionelle Arbeit die EverHype Systems GmbH an den Tag legt ist überzeugend, es funktionierte auf Anhieb.
Was wir für dich auf den Tisch bringen, direkt auf einen Blick!
Unsere Erfahrungen in der Softwareentwicklung, kombiniert mit umfangreicher Projekterfahrung und tiefgehendem Schnittstellen-Know-how machen uns zu Ihrem idealen Partner
Wir integrieren gängige AI-Technologie in deine Prozesse für einen bewussten und gezielten Einsatz, der schnellere Abläufe ermöglicht und Menschen entlastet.
In diesem Gespräch möchten wir uns besser kennenlernen und herausfinden, wie wir gemeinsam erfolgreich zusammenarbeiten können
Bei der Prozessanalyse werden unsere erfahrenen Experten sorgfältig all deine möglichen Optimierungspotenziale und Effizienzsteigerungen genau identifizieren
Unser Versprechen “A bis Z” lösen wir hiermit ein. Wir setzen die besprochenen Prozesse bei dir um und schulen ebenfalls deine Mitarbeiter
Der Prozess selber ist ein Prozess. Gemeinsam mit dir und deinem Team analysieren wir fortlaufend deine Prozesse und passen diese stetig an
Regelmäßig veröffentlichen wir auf YouTube Videos rund um die Themen Prozesse und Digitalisierung.
Neben Einblicken in unseren Arbeitsalltag bekommt ihr auch kostenfrei wertvolle Tipps und Videos gefüllt mit unserem Know-how.
In unserem Blog sprechen wir über unsere Expertise und Erfahrungen
