Deine Geschäftsprozesse:
digitalisiert, optimiert & automatisiert

Weg von der ständigen Beschäftigung mit Krisenmanagement und
dem Löschen von Bränden, hin zu einer effektiveren Nutzung deiner Zeit.

Digitalisierung, Optimierung und Automatisierung aus einer Hand.
Erhöhe deine Effizienz und verwende die Zeit für das, was wirklich wichtig ist.

Wie viel Zeit & Ressourcen kannst du einsparen?

Finde heraus, wie viel Zeit du Tag für Tag durch nicht optimierte Abläufe und veraltete Prozesse verlierst!

Kunden, die auf EverHype vertrauen

Fühlst du dich auch in dieser Situation?

Viele Geschäftsführer stehen vor ähnlichen Herausforderungen - oftmals gleichzeitig vor mehreren.
Die folgenden Beispiele skizzieren nur einen Bruchteil der Situationen, mit denen du dich höchstwahrscheinlich identifizieren kannst.

Ein Mann in einem Anzug sitzt mit gesenktem Kopf an einem Schreibtisch. Seine Arme sind verschränkt und sein Kopf ruht darauf, als ob er erschöpft oder frustriert ist. Im Hintergrund sind unscharf andere Personen und Büroumgebungen zu sehen.

Prozess-Chaos bremst deine Projekte aus

Mitarbeiter, die sich durch den Dschungel von verwirrenden Prozessen kämpfen, sind wie Hamster im Rad: Sie laufen und laufen, aber kommen nicht voran. Dies führt zu einer Arbeitsflut im Schneckentempo und verzögerten Projekten, was am Ende nur für lange Gesichter und sinkende Arbeitsfreude sorgt.

Ein Mann in einem weißen Hemd und dunklen Hosen liegt entspannt mit verschränkten Armen hinter dem Kopf auf dem Rücken. Er ist von einer großen Menge an verstreuten Papieren, Dokumenten und Fotografien umgeben. Die Szene wirkt chaotisch und zeigt einen Kontrast zwischen der Gelassenheit des Mannes und der Unordnung um ihn herum.

Abenteuer: Datenjagd im Papierdschungel

Du und dein Team führen eine archäologische Expedition durch Berge von Ordnern und ein Meer von Dokumenten, auf der Suche nach der verlorenen Schatzkarte, auch bekannt als die benötigten Daten. Ein echtes Abenteuer, bei dem leider zu viel Zeit und Ressourcen als Reisekosten verbucht werden.

Kundenfrust durch lange Wartezeiten

Kundenfrustration durch lange Wartezeiten

Ein neuer Kunde, der einen Termin vereinbaren und Fragen klären möchte, stößt oft auf lange Wartezeiten. Mitarbeiter müssen recherchieren und mehrfach nachfragen, um einen freien Termin zu finden oder Fragen zu beantworten. Das sorgt oft für Unzufriedenheit beim Kunden.

E-Mail Akrobatik im Projektmanagement

E-Mail-Akrobatik im Projektmanagement

Du managst E-Mails mit der Präzision eines Zirkusartisten, um den neuesten Stand von Projekten zu erfragen, während deine Mitarbeiter ungeduldig auf Rückmeldungen zu ihren Fragen und Aufgaben warten. In technischen Angelegenheiten agierst du als digitaler Detektiv, der zahlreiche Mails versendet, um ein Stückchen Wissen von den Verantwortlichen zu erhalten.

Agilität im Wandel des Marktes

Agilität im Wandel des Marktes

Der Markt ist einem stetigen Wandel unterworfen, wobei sich laufend neue Produktlücken auftun und frische Marketingkanäle sowie Vertriebschancen entstehen. Die größte Herausforderung liegt jedoch darin, sich schnell genug an diese Veränderungen anzupassen, um einen Marktvorteil zu sichern und wettbewerbsfähig zu bleiben.

Mitarbeiterfrustation

Mitarbeiterfrustation durch unklare Abläufe

Wenn Arbeitsabläufe unklar sind, beginnt das Chaos: Unsicherheit breitet sich aus wie ein Lauffeuer, und die Effizienz packt ihre Koffer. Mitarbeiter sind verwirrt und unsicher, welche Aufgaben den Thron der Priorität besteigen dürfen oder wie sie den Tanz der Prozesse meistern sollen. Das Ergebnis? Ein Karneval an Nachfragen, Wartezeiten und Doppelarbeit.

Geschäftsbereiche

Bereiche, in denen wir helfen können

Prozessoptimierung und Automatisierung kann in vielen Formen geschehen, hier ein Auszug
aus den Bereichen, in denen wir deinen Prozessen den Feinschliff geben können, den sie verdient haben.

Kundenservice

Wir optimieren deinen Kundenservice so, dass sich Reaktionszeiten gegenüber deinen Kunden massiv reduzieren und zeitgleich weniger Anfragen an deine Mitarbeiter fließen. Deine Mitarbeiter können sich in der Zeit um wichtigere Aufgaben kümmern.

Sales

Falls du immer noch per Excel deine Leads pflegst, ist spätestens jetzt damit Schluss. Wir optimieren und automatisieren deine CRM-System, damit du die heißesten Leads immer im Auge hast und deine Abschlussquoten sich drastisch verbessern.

Personalwesen

Wir strukturieren, optimieren und automatisieren die Verwaltung und Neubeschaffung von Mitarbeitern. Verabschiede dich von alten Management-Methoden und genieße Vollautomatisierungen im Bereich Timesheets und vielem mehr!

Finanzen & Buchhaltung

Effiziente Prozesse in deiner Buchhaltung vereinfachen dir nicht nur das Leben, sondern tragen maßgeblich dazu bei, deine Risiken zu minimieren, deine Liquidität zu optimieren und zeitgleich die Kosten hierfür zu reduzieren.

IT & Technologie

Permanente Unerreichbarkeit oder langsame Anwendungen zerren nicht nur an deinen Nerven, sondern zeitgleich an der Effizienz. Mit unserer Expertise verhelfen wir dir zu einer anständigen und harmonisierenden IT-Landschaft.

Digitalisierung / DMS

Die Digitalisierung deiner Dokumente ist das A & O. Wir helfen dir ein geordnetes, schnelles und zielführendes DMS einzurichten und dieses anhand deiner Prozesse so auszurichten, dass dein Back-Office wieder Spaß an der Arbeit hat.

Unser Team
für deine Lösung.

Unsere Stärke liegt in der Vielfalt unserer Talente und Erfahrungen. Unser Team besteht aus engagierten Fachleuten, die jeden Tag ihr Bestes geben, um außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen.

Jeder Einzelne bringt seine einzigartigen Fähigkeiten und Perspektiven in das Unternehmen ein, was uns ermöglicht, innovative Lösungen zu entwickeln und herausragende Dienstleistungen zu bieten.

Tools & Technologien

Mit diesen und weiteren Tools setzen wir um

Presse, die ausführlich über EverHype berichtet

Erfolgreiche Kundenprojekte

design:lab weimar GmbH

50% weniger Zeitaufwand für die Vorbereitung der jährlichen TISAX® Audits

Entwicklung eines TAX-Compliance-Tools zur Freisetzung von mehr Zeit für das Tagesgeschäft

Verknüpfung von Dokumenten und Dateinamen

Erhöhte Sicherheit an Informationen

Dicebridge Training GmbH

Effizientes und zentralisiertes SCORM-Management leicht gemacht

Verwaltung und Präsentation von eLearning-Inhalten nahtlos in jedes LMS.

Intuitive Benutzeroberfläche

Kompatibilität und Integration

Weitere Stimmen unserer Kunden

100% Leistung, 100% Fokus, 100% Einsatz für unsere Kunden

Vergewissere dich selbst von der Qualität unserer Arbeit, die Stimmen unserer zufriedenen Kunden sagen mehr als wir es je könnten.

Dicebridge Training GmbH

Mit dieser professionellen und raffinierten Softwarelösung habe ich nicht gerechnet und bin deshalb sehr überzeugt von EverHype Systems.

Jörn Halsinger

Geschäftsführer
Klauke Enterprises GmbH & Co. KG

Ich hatte das Glück zusammen mit EverHype Systems an einigen sehr interessanten Projekten zu arbeiten. Starke Lösungsorientierung und klasse Einsatz für Kundenzufriedenheit und ein hoher Anspruch an technische Feinheiten zeichnen EverHype Systems aus. Auf viele weitere Projekte!

Felix Klauke

Geschäftsführer
Ambylon GmbH

Durch die Zusammenarbeit mit EverHype Systems wurde uns bewusst, wie wichtig Skalierbarkeit und die Automatisierung unserer Prozesse ist. So sparen wir nicht nur immens Zeit, sondern können stets Mitarbeitende zielgerecht einsetzen.

Chanti Fasel

Projektleitung
Tim Dreier web solutions

Die gemeinsame Arbeit an spannenden Projekten mit den Experten von EverHype Systems war immer wieder ein voller Erfolg. Wegen der Zusammenarbeit auf Augenhöhe sowie der einwandfreien Programmierung und Koordination freue ich mich auf zukünftige Projekte!

Tim Dreier

Geschäftsführer
WGC Systems UG​

Wir benötigen ein Modul für unser Shop System, so die Worte von uns. Mit EverHype Systems GmbH wurde das Modul entwickelt eingebunden und nochmals getestet. Die Professionelle Arbeit die EverHype Systems GmbH an den Tag legt ist überzeugend, es funktionierte auf Anhieb.

Thorsten Wallbrecher

Geschäftsführer

Geballte Power im Überblick

Was wir für dich auf den Tisch bringen, direkt auf einen Blick!

100% individuelle & kundenorientierte Umsetzung

Wir begleiten dich, deine Mitarbeiter und dein Unternehmen von A bis Z – ganz individuell. Gemeinsam entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen, die mit deinem Geschäft wachsen und den Weg zur Skalierung ebnen.

Expertise aus der Softwareentwicklung

Unsere Erfahrungen in der Softwareentwicklung, kombiniert mit umfangreicher Projekterfahrung und tiefgehendem Schnittstellen-Know-how machen uns zu Ihrem idealen Partner

Effektiver und durchdachter KI-Einsatz

Wir integrieren gängige AI-Technologie in deine Prozesse für einen bewussten und gezielten Einsatz, der schnellere Abläufe ermöglicht und Menschen entlastet.

Unser Prozess: Schritt für Schritt

So geht es weiter, wenn du mit uns arbeiten möchtest

1. Kennenlerngespräch

In diesem Gespräch möchten wir uns besser kennenlernen und herausfinden, wie wir gemeinsam erfolgreich zusammenarbeiten können

2. Prozess-Analyse

Bei der Prozessanalyse werden unsere erfahrenen Experten sorgfältig all deine möglichen Optimierungspotenziale und Effizienzsteigerungen genau identifizieren

3. Umsetzung

Unser Versprechen “A bis Z” lösen wir hiermit ein. Wir setzen die besprochenen Prozesse bei dir um und schulen ebenfalls deine Mitarbeiter

4. KVP

Der Prozess selber ist ein Prozess. Gemeinsam mit dir und deinem Team analysieren wir fortlaufend deine Prozesse und passen diese stetig an

Unser YouTube Kanal

Lerne uns kennen und erfahre mehr über Prozesse.

Regelmäßig veröffentlichen wir auf YouTube Videos rund um die Themen Prozesse und Digitalisierung. 

Neben Einblicken in unseren Arbeitsalltag bekommt ihr auch kostenfrei wertvolle Tipps und Videos gefüllt mit unserem Know-how. 

FAQ's

Häufig gestellte Fragen

Ja, unser Erstgespräch ist für dich vollkommen kostenfrei. Warum? Im Beratungsgespräch fokussieren wir uns intensiv auf dich und dein Unternehmen, präsentieren dir ausführlich unsere bewährte Herangehensweise und lassen dir die Entscheidung, ob du diese wichtige Reise zu einer nachhaltig effizienteren Struktur gemeinsam mit uns gehen möchtest.
Das kommt voll und ganz auf deinen aktuellen Ist-Zustand an. Allerdings können wir garantieren, dass du bereits innerhalb weniger Wochen (erfahrungsgemäß innerhalb der ersten 6-8 Wochen) nach der Implementierung unserer für dich angepassten Systeme deutliche Verbesserungen in der Effizienz und im Zeitmanagement deines Unternehmens merken wirst.
Der Preis hängt von deinem aktuellen Ist-Zustand ab und davon, welchen Soll-Zustand du erreichen möchtest. Eine Preisangabe, ohne dich und dein Unternehmen kennenzulernen, ist nicht nur unrealistisch, sondern auch höchst unprofessionell. Für jeden Kunden individualisieren wir unser Angebot und damit auch das Preismodell. Melde dich jetzt zu einem kostenlosen Erstgespräch an und erfahre mehr.
Grundsätzlich gibt es für jeden Systemwechsel unsererseits einen Migrationsplan, der den Datentransfer ins neue System genau beschreibt. Deine Arbeit wird durch unsere Arbeit im Hintergrund nicht beeinträchtigt. Du kannst wie gewohnt weiterarbeiten, während die Datenübertragung im Hintergrund stattfindet
In der Regel arbeitet jedes Unternehmen bereits mit Prozessen, Checklisten oder Workflows. Wir empfehlen eine Prozessoptimierung ab einer Größe von mindestens 5 Mitarbeitern, um frühzeitig den Grundstein für deine weitere Skalierung zu legen. Für jedes Unternehmen haben wir die passende Lösung, unabhängig vom aktuellen Stand.
Es ist sinnvoll einen externen Dienstleister einzuholen in Bereichen, für welche einem erstens selbst die Kapazitäten für die Umsetzung von Änderungen schlichtweg fehlen, aber auch Zweitens für Bereiche, in welchen das notwendige Wissen und die Expertise fehlen. Durch unsere Spezialisierung in dem Bereich der Automatisierung und Optimierung von Geschäftsprozessen sehen wir uns als der idealen Partner für kleine und mittelständische Unternehmen, denen bewusst ist, dass ihre Prozesse ein Upgrade brauchen.

Bereit eine ganz neue Ära der Effizienz und Produktivität zu erreichen?

Fokussiere dich wieder komplett auf dein Tagesgeschäft und mache das, was wirklich zählt. Nie wieder lästige repetitive Aufgaben, oder endlose E-Mail-Ketten - hab wieder Spaß an deiner Arbeit.