Für Betriebe mit hoher Auslastung und wenig Zeit
Prozesse, die zu Ihrem Betrieb passen &
nicht zu irgendeiner Software oder KI
Wir verstehen zuerst Ihre Abläufe, bevor wir Vorschläge geben. Für Ingenieurbüros, Arbeitssicherheits-, Brandschutzfirmen und Handwerksbetriebe, die wissen:
Die nächste Software/KI allein löst kein Problem.
Die nächste Software/KI allein löst kein Problem.
70+ Unternehmen, die auf EverHype vertrauen
Jeden Monat erscheinen aktuell neue Tools, die versprechen,
alles einfacher zu machen. Meistens wird es nicht einfacher,
sondern nur digital unübersichtlicher. Das Problem ist selten das fehlende Werkzeug. Das Problem ist, dass niemand genau weiß, wo Zeit verloren geht, wo Umsatz liegen bleibt und warum dieselben Fehler immer wieder passieren. Wer das nicht weiß, kauft Lösungen für die falschen Probleme.
Was konkret passiert, wenn Abläufe
endlich zusammenpassen
Ergebnisse aus realen Projekten mit klein und mittelständischen Unternehmen.
+ 53%
mehr Gewinn
zur Verfügung
+ 36h
pro Woche zurückgewonnen
+ 900k.€
Mehrumsatz
pro Jahr
4-12
Wochen bis sich die Investition rechnet
Kennen Sie auch diese Situationen?
Kennen Sie auch diese Situationen?
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Freitagnachmittag. Fünf offene Angebote. Keines ist raus
Jedes Angebot läuft durch fünfHände, zwei Mail-Verläufe und die Notiz-Zettel, bevor es überhaupt beim Kundenankommt. Und der Kunde, der am Dienstag angerufen hat, bestellt jetzt bei jemand anderem.
8 Uhr morgens. Der Monteur steht beim Kunden. Das Material kommt erst übermorgen
Niemand ist schuld und trotzdem passiert es jede Woche. Weil Bestellung, Termin und Einsatzplanung in drei verschiedenen Köpfen stecken.
Projektleiter im Urlaub. Die Ausführungsplanung liegt aber auf seinem Windows-Rechner.
Nicht weil es mit Absicht so gemacht wurde, sondern weil die neue Version als Mailanhang verschickt wurde,den nicht alle bekommen haben. Die Folge fällt erst dem Bauleiter auf der Baustelleauf
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4 Begehungen abgeschlossen. Berichte liegen auf dem Tisch, aber der Tag ist rum
Fotos auf dem Handy, Notizen im Block, Prüfpunkte im Kopf. Bis die Punkte in die Vorlage übertragen, abgeglichen und verschickt sind, ist die nächste Begehung schon fällig.
Jeder Betrieb hat andere Herausforderungen und jede dieser Leistungen setzt an einem anderen an
Prozess-Analyse
Bevor Sie Geld in Software oder KI-Lösungen stecken, wissen Sie genau, welcher Ablauf wirklich klemmt und welcher nur laut ist.
Prozessoptimierung
Die Schritte, die heute Zeit und Nerven kosten, werden neu aufgesetzt, mit dem Team abgestimmt und so dokumentiert, dass auch der nächste Mitarbeiter sie versteht.
Automatisierung & Schnittstellen
Aufgaben, die Menschen täglich manuell erledigen, weil zwei Systeme nicht miteinander reden. Wir bringen sie dazu mit n8n, make.com oder direkt per API.
KI-Entwicklung
Eigene Sprachmodelle auf Ihrer Hardware oder in der EU-Cloud. DSGVO-konform, ohne monatliche Lizenzgebühren, ohne dass Ihre Kundendaten bei ChatGPT landen
Software-/ App-Entwicklung
Wenn keine Standardsoftware zu Ihrem Ablauf passt, bauen wir diese. Nicht weil wir gern programmieren, sondern weil ein System, das 60 Prozent passt, im Alltag oft schlimmer ist als garkeins.
Datenmigration
Ihre 15 Jahre Kundenhistorie bleiben erhalten, werden sauber übertragen und sind im neuen System sofort durchsuchbar. Parallelbetrieb, bis Sie sicher sind.
EverHype Systems:
Wir bauen mit.
Nicht nur Konzepte.
Wir haben EverHype gegründet, weil wir selbst erlebt haben, wie schlechte Prozesse Unternehmen lähmen.
Deshalb arbeiten wir nicht wie klassische Berater, die am Ende einen 80-seitigen Bericht übergeben und nie wieder anrufen. Wir sind während der Umsetzung da, wenn etwas nicht funktioniert. Und wir sind danach noch da, wenn sich Ihr Betrieb verändert.
EverHype in den Medien:
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Wer optimiert, ohne zu verstehen, verbessert nur das Falsche.
In den meisten Betrieben liegt das eigentliche Problem nicht dort, wo man es vermutet. Deshalb starten wir mit einem Prozess-Mapping, das zeigt, wo Zeit und Umsatz wirklich versickern, bevor wir irgendeine Lösung vorschlagen
EverHype Process-Tool
Prozess-Mappings: Sichtbar machen, was wirklich passiert
Bevor wir anfassen, machen wir sichtbar, was wirklich passiert. Prozess-Mappings zeigen auf einen Blick, wo Zeit verloren geht, wo Verantwortung unklar ist und wo der größte Hebel liegt.
Echte Systeme, die zu
Ihrem Unternehmen passen
Ihrem Unternehmen passen
Nicht jede Software passt zu jedem Unternehmen. Wir wählen das aus, was für Ihren konkreten Betrieb Sinn macht.
Alle, die es betrifft, sind von Anfang an dabei
Prozesse scheitern nicht an Technik, sie scheitern an fehlender Abstimmung und sauberer Kommunikation
Voller Überblick über Abläufe, Mitarbeiter und Ergebnisse
Sie sehen in einem Dashboard, was läuft, was offen istund wo es hakt. Kein Raten, keine Rückfragen, keine Überraschungen
Was sich für unsere Kunden verändert hat
Keine Hochglanz-Cases. Nur echte Zahlen aus echten Projekten.
32 Stunden pro Monat zurückgewonnen ohne eine
einzige Neueinstellung
einzige Neueinstellung
Justin Amian
Geschäftsführer DIGA - Ingenieur GmbH & Co. KG
+ 32 Std. / Monat
Kapazität für 32 weitere Projektstunden pro Monat, ohne eine einzige Neueinstellung.
+ 7,2k / Jahr
Mehr Aufträge, gleiche Mannschaft 7.200 € zusätzlicher Jahresumsatz als direkte Folge.
TISAX-Audit bestanden mit halbem Arbeitsaufwand und ohne teure Lizenzkosten
Hendrik Lührs
Geschäftsführer design:lab weimar GmbH
- 50% Zeitaufwand
Die Audit-Vorbereitung, die früher Wochen in Anspruch nahm, läuft heute halbautomatisch, DSGVO-konform und ohne teure Lizenskosten.
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Von 3 Stunden auf 2 Minuten
pro Auftrag, jetzt 20 Aufträge
mehr pro Tag
pro Auftrag, jetzt 20 Aufträge
mehr pro Tag
Abdurahman Muuse
Geschäftsführer Guul Translations GmbH
+ 19k € / Monat
73 Stunden pro Monat, die das Team nicht mehr mit manuellem Koordinieren verbringt.
+ 900k € / Jahr
Täglich 15–20 Aufträge mehr mit der gleichen Mannschaft ohne zusätzlichen Mehraufwand
So arbeiten wir
3 Schritte, die wir mit jedem Partner gehen
1. Verstehen, bevor wir anfassen
Wir machen Ihre Abläufe sichtbar mit Prozess-Mappings, die zeigen wo Zeit und Umsatz versickert und warum. Erst wenn das klar ist, sprechen wir über Lösungen.
2. Umsetzen & Ihr Team mitnehmen
Wir bauen die neuen Prozesse und sorgen dafür, dass Ihr Team sie versteht und annimmt. Denn eine Lösung, die niemand nutzt, ist keine Lösung.
3. Kontinuerlicher Verbesserungsprozess
Kein Unternehmen steht still. Deshalb begleiten wir Sie auch danach als Partner, der mitzieht, wenn sich Ihr Betrieb verändert.
Häufig gestellte Fragen
Kostet das Erstgespräch etwas?
Nein. Und es ist kein Verkaufsgespräch. Wir schauen gemeinsam auf Ihre Abläufe und sagen offen, wo der größte Hebel liegt oder ob keiner da ist. Danach entscheiden Sie, wie es weitergeht.
Wann sehe ich erste Ergebnisse?
In der Regel zwischen Woche 3 und Woche6 nach Projektstart. Wie schnell, hängt davon ab, wie verstreut Ihre Datenheute sind und wie schnell Ihr Team die neuen Abläufe übernimmt. Wir sagenIhnen vorher, was realistisch ist, nicht, was gut klingt.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Das hängt vom Aufwand ab, nicht voneiner Preisliste. Eine Datenmigration aus drei Excel-Dateien kostet anders als der Aufbau eines eigenen Sprachmodells. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie einen Festpreis für den ersten konkreten Schritt und entscheiden, ob es weitergeht.
Können meine bestehenden Daten übernommen werden?
Ja. Für jeden Systemwechsel erstellen wir vorab einen Migrationsplan. Ihr Team arbeitet wie gewohnt weiter, während wir im Hintergrund übertragen und testen. Umgeschaltet wird erst, wenn alles sauber läuft.
Für welche Unternehmensgröße lohnt sich das?
In der Regel arbeitet jedes Unternehmen bereits mit Prozessen, Checklisten oder Workflows. Wir empfehlen eine Prozessoptimierung ab einer Größe von mindestens 5 Mitarbeitern, um frühzeitig den Grundstein für Ihre weitere Skalierung zu legen. Für jedes Unternehmen haben wir die passende Lösung, unabhängig vom aktuellen Stand.
Arbeiten Sie nur in Hessen oder deutschlandweit?
Wir sitzen in Fulda und arbeiten deutschlandweit sowiein Österreich und der Schweiz. Die meisten Projekte laufen hybrid bei uns, sodass ein oftes Vor-Ort da sein nicht notwendig ist.
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