Kunden, die auf EverHype vertrauen
Jeden Monat erscheinen neue Tools, die versprechen,
alles einfacher zu machen. Meistens wird es nicht einfacher,
sondern nur digital unübersichtlich. Das Problem ist selten das fehlende Werkzeug. Das Problem ist, dass niemand genau weiß, wo Zeit verloren geht, wo Umsatz liegen bleibt und warum dieselben Fehler immer wieder passieren. Wer das nicht weiß, kauft Lösungen für die falschen Probleme.
Was unsere Kunden gewinnen konnten
Ergebnisse aus realen Projekten mit klein und mittelständischen Unternehmen.
+ 53%
mehr Gewinn
zur Verfügung
+ 36h
pro Woche zurückgewonnen
+ 900k.€
Mehrumsatz
pro Jahr
4-12
Wochen bis sich die Investition rechnet
Dienstleister, Ingenieurbüros & Handwerker kennen diese Situationen
Dienstleister, Ingenieurbüros & Handwerker kennen diese Situationen
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Freitagnachmittag. Fünf offene Angebote. Keines ist raus
Jedes Angebot läuft durch fünf Hände, zwei Mailverläufe und eine WhatsApp-Gruppe bevor es überhaupt beim Kunden ankommt
8 Uhr morgens. Der Monteur steht beim Kunden. Das Material kommt erst übermorgen
Niemand ist schuld und trotzdem passiert es jede Woche. Weil Bestellung, Termin und Einsatzplanung in drei verschiedenen Köpfen stecken.
... Irgendwo liegt die aktuelle Version ...
Nicht weil jemand geschlafen hat. Sondern weil die neue Version in einem Mailanhang steckt, den nicht alle bekommen haben. Und das fällt erst auf, wenn es zu spät ist
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40 Fotos auf dem Handy. Kein einziges beschriftet.
Die Begehung war gründlich. Aber bis das Protokoll fertig ist, sortiert, beschriftet, verschickt sind zwei Tage vergangen. Und beim nächsten Termin fängt es von vorne an.
Unsere Leistungen:
Jedes Unternehmen hat andere Engpässe
Prozess-Analyse
Bevor wir etwas ändern, verstehen wir, was wirklich passiert. Nicht nur das was auf dem Papier steht oder vielleicht sogar gar nicht.
Prozessoptimierung
Abläufe, die Ihnen Zeit und Gewinn kosten, werden neu gedacht, aufgebaut und abschließend dokumentiert
Automatisierung & Schnittstellen
Wiederkehrende Aufgaben, die Menschen manuell erledigen, weil es kein System gibt. Das ändern wir.
KI-Entwicklung
Aufbau von LLMs, um datenschutz konforme und unabhängige KI-Lösungen ohne monatliche Lizenzkosten zu entwickeln.
Software-/ App-Entwicklung
Wenn kein Standardsoftware oder Automatisierungen mit n8n/make.com passen, bauen wir die passende Lösung.
Datenmigration
Ihre Daten sind Ihr Kapital. Wir sorgen dafür, dass sie im neuen System übertragen und nutzbar sind.
EverHype Systems:
Wir denken wie Unternehmer, nicht wie Berater oder klassische IT-Dienstleister
Wir haben selbst erlebt, wie schlechte Prozesse viele Resourcen in Anspruch nehmen und Wachstum blockieren. Deshalb arbeiten wir nicht als externe Dienstleister, die stumpf Pflichtenhefte abliefern.
Wir verstehen, setzen um, begleiten und tragen mit Ihnen die Verantwortung für das Ergebnis.
EverHype in den Medien:
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Wer optimiert, ohne zu verstehen, verbessert nur das Falsche.
In den meisten Betrieben liegt das eigentliche Problem nicht dort, wo man es vermutet. Deshalb starten wir immer mit Ihrem Ist-Zustand bevor wir überhaupt eine einzige Lösung vorschlagen
EverHype Process-Tool
Prozess-Mappings
Bevor wir anfassen, machen wir sichtbar, was wirklich passiert. Prozess-Mappings zeigen auf einen Blick, wo Zeit verloren geht, wo Verantwortung unklar ist und wo der größte Hebel liegt.
Echte Systeme, die zu
Ihrem Unternehmen passen
Ihrem Unternehmen passen
Nicht jedes Tool passt zu jedem Unternehmen. Wir wählen das aus, was für Ihren konkreten Betrieb Sinn macht.
Alle, die es betrifft, sind von Anfang an dabei
Prozesse scheitern nicht an Technik, sie scheitern an fehlender Abstimmung und sauberer Kommunikation
Voller Überblick über Abläufe, Mitarbeiter und Ergebnisse
Sie sehen zu jedem Zeitpunkt, was läuft, was offen ist und wo es hakt. Kein Raten, kein Nachfragen
Was sich für unsere Kunden verändert hat
Keine Hochglanz-Cases. Nur echte Zahlen aus echten Projekten.
32 Stunden im Monat zurückgewonnen durch ein System, das Teilnehmerzertifikate selbst ausstellt
Justin Amian
Geschäftsführer DIGA - Ingenieur GmbH & Co. KG
+ 32 Std. / Monat
Kapazität für 32 weitere Projektstunden pro Monat, ohne eine einzige Neueinstellung.
+ 7,2k / Jahr
Mehr Aufträge, gleiche Mannschaft 7.200 € zusätzlicher Jahresumsatz als direkte Folge.
Von Wochen auf Tage:
TISAX-Audit-Vorbereitung, die nicht mehr das halbe Team lahmlegt
TISAX-Audit-Vorbereitung, die nicht mehr das halbe Team lahmlegt
Hendrik Lührs
Geschäftsführer design:lab weimar GmbH
- 50% Zeitaufwand
Die Audit-Vorbereitung, die früher Wochen in Anspruch nahm, läuft heute halbautomatisch, DSGVO-konform und ohne teure Lizenskosten.
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Von 3 Stunden auf 2 Minuten pro Auftrag mit einem automatisierten Auftragsmanagement
Abdurahman Muuse
Geschäftsführer Guul Translations GmbH
+ 19k € / Monat
73 Stunden pro Monat, die das Team nicht mehr mit manuellem Koordinieren verbringt.
+ 900k € / Jahr
Täglich 15–20 Aufträge mehr mit der gleichen Mannschaft ohne zusätzlichen Mehraufwand
So arbeiten wir
3 Schritte, die wir mit jedem Partner gehen
1. Verstehen, bevor wir anfassen
Wir machen Ihre Abläufe sichtbar mit Prozess-Mappings, die zeigen wo Zeit und Umsatz versickert und warum. Erst wenn das klar ist, sprechen wir über Lösungen.
2. Umsetzen & Ihr Team mitnehmen
Wir bauen die neuen Prozesse und sorgen dafür, dass Ihr Team sie versteht und annimmt. Denn eine Lösung, die niemand nutzt, ist keine Lösung.
3. Kontinuerlicher Verbesserungsprozess
Kein Unternehmen steht still. Deshalb begleiten wir Sie auch danach als Partner, der mitzieht, wenn sich Ihr Betrieb verändert.
Häufig gestellte Fragen
Kostet das Erstgespräch etwas?
Nein. Und es ist kein Verkaufsgespräch. Wir schauen gemeinsam in dem Termin, ob und wo wir Ihnen wirklich helfen können erst dann entscheiden Sie wie die Reise weitergeht.
Wann sehe ich erste Ergebnisse?
Das kommt voll und ganz auf deinen aktuellen Ist-Zustand an. Allerdings können wir garantieren, dass Sie bereits innerhalb weniger Wochen (erfahrungsgemäß innerhalb der ersten 3-4 Wochen) nach der Implementierung unserer für Sie angepassten Systeme deutliche Verbesserungen in der Effizienz und im Zeitmanagement Ihres Unternehmens merken werden.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Der Preis hängt von Ihrem aktuellen Ist-Zustand ab und davon, welchen Soll-Zustand Sie erreichen möchten. Eine Preisangabe, ohne Sie und Ihr Unternehmen kennenzulernen, ist nicht nur unrealistisch, sondern auch höchst unprofessionell. Für jeden Kunden individualisieren wir unser Angebot und damit auch das Preismodell.
Können meine bestehenden Daten übernommen werden?
Grundsätzlich gibt es für jeden Systemwechsel unsererseits einen Migrationsplan, der den Datentransfer ins neue System genau beschreibt. Ihre Arbeit wird durch unsere Arbeit im Hintergrund nicht beeinträchtigt. Sie können wie gewohnt weiterarbeiten, während die Datenübertragung im Hintergrund stattfindet
Für welche Unternehmensgröße lohnt sich das?
In der Regel arbeitet jedes Unternehmen bereits mit Prozessen, Checklisten oder Workflows. Wir empfehlen eine Prozessoptimierung ab einer Größe von mindestens 5 Mitarbeitern, um frühzeitig den Grundstein für Ihre weitere Skalierung zu legen. Für jedes Unternehmen haben wir die passende Lösung, unabhängig vom aktuellen Stand.
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