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Ist-Situation - Vorher
Ein Zertifikat ist weit mehr als nur ein Dokument. Es steht für Vertrauen, Verlässlichkeit und fachliche Kompetenz. Doch aktuell sieht sich die DIGA-Ingenieur GmbH & Co. KG mit einer gravierenden Problematik konfrontiert: Die Zertifikate werden derzeit digital als ausfüllbare PDFs erstellt, bieten jedoch keinen ausreichenden Schutz vor Manipulation. In der Vergangenheit kam es bereits mehrfach zu Fälschungen, die zu erheblichen finanziellen Schäden und einem massiven Vertrauensverlust bei Kunden und
Partnern führten. Strafanzeigen und rechtliche Auseinandersetzungen sind die bedauerliche Folge – doch die eigentliche Ursache bleibt bestehen. Zusätzlich müssen unzählige Zertifikate noch immer mühsam manuell mit Word-Vorlagen erstellt werden, was zeitaufwändig ist und zusätzliche Fehlerquellen birgt. Die DIGA-Ingenieur GmbH & Co. KG benötigt daher dringend eine sichere, automatisierte und professionelle Lösung, um die Echtheit und Integrität ihrer Zertifikate dauerhaft zu gewährleisten.
Ergebnis
Die DIGA-Ingenieur GmbH & Co. KG hat gehandelt und damit eine moderne, sichere und effiziente Lösung zur Erstellung und Verwaltung ihrer Zertifikate eingeführt. Statt manipulierbarer PDF-Vorlagen kommen nun digitale, fälschungssichere Zertifikate zum Einsatz, die automatisch generiert und eindeutig gekennzeichnet werden. Jedes Zertifikat ist nur ein einziges Mal gültig, wird zentral gespeichert und kann über einen QR-Code oder eine ID-Nummer jederzeit auf Echtheit geprüft werden. Die Plattform ermöglicht es, Zertifikate rückwirkend zu erfassen, zentral zu archivieren und für Kunden. sicher bereitzustellen entweder im eigenen Login-Bereich oder per E-Mail-Versand. Auch die manuelle Eingabe wurde optimiert: Neben Einzelbearbeitungen erlaubt das System den schnellen Import ganzer Datensätze via CSV. Damit wird die Zertifikatserstellung nicht nur sicherer, sondern auch deutlich einfacher und schneller. Für die DIGA-Ingenieur GmbH & Co. KG bedeutet das: weniger Aufwand, kein Stress mit Fälschungen und ein professioneller Auftritt mit echtem Mehrwert.
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